128 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sustrum

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt- und Produktionsdokumenten (Produktionszeichnungen, Labels etc.); Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Produktionsplänen sowie von Produktionsaufträgen;...

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...

Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...

Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Unterstütze aktiv die Filialleitung bei strategischen und operativen Maßnahmen, insbesondere mit Fokus auf den Vertrieb, um unsere Ziele zu erreichen; Übernehme Verantwortung für vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft;...

Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

As the Protocol/Executive Assistant you will provide expert advice to the U.S. Consul General and other U.S. government officials on protocol issues and related matters in planning, developing, and carrying out official events at the U.S. Consulate;...

Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

Sie sollten als Teil unseres Teams mit Ihrer fröhlichen und charmanten Art unsere Mitglieder sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort willkommen heißen;...

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung; Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Materialbestellungen;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Pflege von Artikelstammdaten und Mediendateien; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Pflege von Kontakt- und Standortstammdaten; Pflege von Inhaltsseiten unseres Content-Management-Systems; aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern;...

Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten;...

Bearbeitung von Aufgaben im Kundengeschäft rund um den In- und Auslandszahlungsverkehr; Unterstützung der Bearbeitung im Bereich der allgemeinen Zahlungsverkehrsabwicklung; Support der elektronischen Bankdienstleistungen;...

Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter; Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

Vereinbarung von Kundenterminen im B2B- Bereich für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst; Tatkräftige Unterstützung unseres Key-Account- Teams im Tagesgeschäft; Abfrage von Kundendaten zur Qualifizierung/ Vorbereitung des Termins;...