145 Assistenz / Sekretariat Jobs in Vrees
Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben; organisieren die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen; erledigen die Buchhaltung; organisieren und überwachen Personalangelegenheiten;...
18.05.2024 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
/ Bargfeld-Stegen
Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur; Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; täglich enger Kontakt mit den Familien; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...
Sie empfangen den Kunden und begleiten diesen zum Berater*in; Sie nehmen aktiv die Terminvereinbarungen für den Berater vor und führen eine qualifizierte Gesprächsvorbereitung und -nachbereitung durch; Sie bearbeiten Kundenaufträge fallabschließend;...
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter; Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden; Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere;...
Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere übernehmen Sie Aufgaben in Bezug auf Lieferantenvereinbarungen, wie z. B. Kontrolle der Abrechnungen, Klärung von Differenzen, Buchungen im System;...
Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen;...
Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...
Sie sollten als Teil unseres Teams mit Ihrer fröhlichen und charmanten Art unsere Mitglieder sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort willkommen heißen;...
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt- und Produktionsdokumenten (Produktionszeichnungen, Labels etc.); Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Produktionsplänen sowie von Produktionsaufträgen;...
Sie legen unsere Kundenaufträge an; kümmern sich um die Zollpapiere, die Ausfuhranmeldungen und haben die zollrechtlichen Anforderungen stets im Blick; erstellen Akkreditive;...
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage;...
Sie entlasten die kaufmännische Leitung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Informations-, Dokumenten-, Reise- und Terminmanagement und fungieren als Zeitbeauftragte (m/w/d) des Bereiches; Durchführung von Analysen im Gemeinkosten;...