176 Assistenz / Sekretariat Jobs in Velen

Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...

Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für diverse administrative Aufgaben;...

Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Bearbeitung von Aufgaben im Kundengeschäft rund um den In- und Auslandszahlungsverkehr; Unterstützung der Bearbeitung im Bereich der allgemeinen Zahlungsverkehrsabwicklung; Support der elektronischen Bankdienstleistungen;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...

Allgemeine Angebots- und Auftragsvorbereitung; Erstellen von Leistungsverzeichnissen und ggfs. Massenberechnungen für Stahlmengen, Dach- und Fassadenelemente nach Standardschema;...

Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

Telefonischer Kundenkontakt; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

Pflegerische Schreibtätigkeiten (Protokolle, Listen); Teilnahme an und Dokumentation von pflegerischen Übergaben und Visiten; kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen; eigenständige Vorbereitung und Ausführung von Laboren;...

Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...

Telefonische und schriftliche Terminvergabe; Befundanforderung, Aktenverwaltung; Postbearbeitung; Arbeiten im Probeneingang; Patientenaufnahme im medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service; Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen; Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerberbungen;...

Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...

Die Stabsstelle bei der Organisation und Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen für die Abteilung Innere Dienste und in Projekten zu unterstützen; Rechnungen zu prüfen und anzuweisen sowie;...

Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden; Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen;...

In Ihrer Funktion sind Sie die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und in- sowie externen Partnern; Sie koordinieren Presseanfragen, erstellen in- und externe Kommunikationsvorlagen;...

Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen; Koordination von Terminen für den Einkauf;...

Du bist für die Neukundenakquise zuständig; Du koordiniert die Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit unseren Kunden und Interessenten; Du planst die telefonische Vereinbarung von Besuchsterminen für das Vertriebsteam;...