225 Assistenz / Sekretariat Jobs in Reichshof
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle; Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater; Erstellung von Angeboten/Verträgen nach Vorgaben; Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Unterstützung;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang;...
Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...
Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service; Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen; Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerberbungen;...
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für diverse administrative Aufgaben;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...
Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...
Umsetzung unserer Online-Wachstumsstrategie; Betreuung des gesamten Entwicklungs- und Durchführungsprozesses; Erarbeitung von Konzepten und Lösungen in interdisziplinären Teams;...
Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon;...
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.); Konzept- und Textentwürfe, Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung;...
Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...
Sie unterstützen das Brandmanagement insbesondere bei Recherche- und Analysetätigkeiten, Lektorat von Texten und Broschüren sowie Erstellung von Verkaufspräsentationen; Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Werbemitteln;...
Sie nehmen unsere Rehabilitanden in Empfang und begrüßen diese; Sie verantworten den reibungslosen Ablauf am Empfang mit; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und Telefondienst;...
Sie übernehmen die Koordination eingehender Anrufe und stellen als erste Kontaktperson die Visitenkarte unserer Behörde dar; Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen mit IT-Problemen und bearbeiten Hotline-Anfragen;...
Pflegerische Schreibtätigkeiten (Protokolle, Listen); Teilnahme an und Dokumentation von pflegerischen Übergaben und Visiten; kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen; eigenständige Vorbereitung und Ausführung von Laboren;...
Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...
Telefonischer Kundenkontakt; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...
Allgemeine Angebots- und Auftragsvorbereitung; Erstellen von Leistungsverzeichnissen und ggfs. Massenberechnungen für Stahlmengen, Dach- und Fassadenelemente nach Standardschema;...
Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für u. a. Professor:innen und Mitarbeiter:innen;...