206 Assistenz / Sekretariat Jobs in Odenthal
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...
Sie legen unsere Kundenaufträge an; kümmern sich um die Zollpapiere, die Ausfuhranmeldungen und haben die zollrechtlichen Anforderungen stets im Blick; erstellen Akkreditive;...
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...
Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...
Kontieren und Verbuchen sämtlicher anfallender Geschäftsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Banken/Kasse); Kontenabstimmung; Erstellung der Intrahandelsstatistik; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...
Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...
Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...
Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden; Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs; Rechnungsfaktura; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs; Sicherstellung;...