139 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberlangen

Ohne Dich läuft nichts: Du bist die Seele des Teams und organisierst den Teamalltag, prüfst den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informierst Deine Kolleginnen und Kollegen;...

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

Unterstütze aktiv die Filialleitung bei strategischen und operativen Maßnahmen, insbesondere mit Fokus auf den Vertrieb, um unsere Ziele zu erreichen; Übernehme Verantwortung für vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...

Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...

Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für diverse administrative Aufgaben;...

Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; täglich enger Kontakt mit den Familien; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments;...

Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...

Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...

Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten); Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb; Kundenkorrespondenz; Pflege von Kundendaten; Terminkoordination; Schnittstelle zwischen Kunde/Technik/Vertrieb; Annahme und Bearbeitung von Reklamation;...

Sie entlasten die kaufmännische Leitung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Informations-, Dokumenten-, Reise- und Terminmanagement und fungieren als Zeitbeauftragte (m/w/d) des Bereiches; Durchführung von Analysen im Gemeinkosten;...

Telefonischer Kundenkontakt; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

Telefonische und schriftliche Terminvergabe; Befundanforderung, Aktenverwaltung; Postbearbeitung; Arbeiten im Probeneingang; Patientenaufnahme im medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik;...

Pflegerische Schreibtätigkeiten (Protokolle, Listen); Teilnahme an und Dokumentation von pflegerischen Übergaben und Visiten; kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen; eigenständige Vorbereitung und Ausführung von Laboren;...

Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten; Melderechtliche Angelegenheiten; Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister; Gewerbeangelegenheiten;...

In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen; Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter;...

Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage;...