171 Assistenz / Sekretariat Jobs in Legden

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...

Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern; übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten;...

Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...

Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...

Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...

Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...

Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...

Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...

Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...

Sie nehmen unsere Rehabilitanden in Empfang und begrüßen diese; Sie verantworten den reibungslosen Ablauf am Empfang mit; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und Telefondienst;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

Vereinbarung von Kundenterminen im B2B- Bereich für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst; Tatkräftige Unterstützung unseres Key-Account- Teams im Tagesgeschäft; Abfrage von Kundendaten zur Qualifizierung/ Vorbereitung des Termins;...

Sie sind zuständig für die Bearbeitung der kundenbezogenen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen; Sie übernehmen die Koordination der Verpackungsgestaltung und -änderung sowie den Musterversand;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...