189 Assistenz / Sekretariat Jobs in Fürstenau
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen insbesondere bei der Verwaltung und Überwachung von Immobilienprojekten;...
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...
Du wählst neue Artikel aus und stellst in Deinem Team neue Sortimente zusammen und hast viel Spielraum für eigene Ideen; arbeitest eng mit Deinen Kollegen im Vertrieb zusammen und setzt individuelle Kundenforderungen um;...
Ohne Dich läuft nichts: Du bist die Seele des Teams und organisierst den Teamalltag, prüfst den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informierst Deine Kolleginnen und Kollegen;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Telefonische und schriftliche Terminvergabe; Befundanforderung, Aktenverwaltung; Postbearbeitung; Arbeiten im Probeneingang; Patientenaufnahme im medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik;...
Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für diverse administrative Aufgaben;...
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten, Gäste und Besucher; Organisation der An- und Abreisen von Patienten und Begleitpersonen; allgemeine telefonische Auskunft und entsprechende Weiterleitung;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten; Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Steuerung der Produktionstermine zur Einhaltung der Lieferfristen; Pflege und Überwachung der Prozessabläufe in Microsoft Dynamics AX;...
Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Du bist für die Neukundenakquise zuständig; Du koordiniert die Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit unseren Kunden und Interessenten; Du planst die telefonische Vereinbarung von Besuchsterminen für das Vertriebsteam;...
Sie sind verantwortlich für die Betreuung aller Schiffstypen unserer Klarierungsagentur und koordinieren die Lösch- und Ladevorgänge; In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechpartner für Reeder, Charterer, Terminals und Schiffe sowie Hafenbehörden;...
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...